Informativa privacy

Titolare Del Trattamento

Il Titolare del trattamento e' il Consolato Generale d'Italia a Osaka, con sede in FESTIVAL TOWER, 17階, 2 Chome-3-18 Nakanoshima, Kita Ward, Osaka, 530-0005, telefono 06 4706 5820.

Dati Trattati

Il sito puo' trattare dati personali necessari alla gestione dei contatti e degli eventi, tra cui:

dati identificativi e professionali, come nome, cognome, nazionalita', ente, ruolo e note organizzative;
dati di contatto, come e-mail e numero di telefono;
dati relativi agli inviti, alle risposte RSVP, alle richieste collegate e al check-in evento;
dati tecnici indispensabili al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Finalita'

I dati sono trattati per:

gestire l'anagrafica dei contatti e gli inviti agli eventi;
raccogliere e aggiornare le risposte RSVP;
gestire accessi, check-in, presenze e comunicazioni organizzative;
assicurare manutenzione, sicurezza applicativa e continuita' del servizio.

Base Giuridica

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull'esecuzione di attivita' organizzative richieste, sull'adempimento di obblighi di legge e sul legittimo interesse del Titolare alla gestione degli eventi, della sicurezza del sistema e delle comunicazioni istituzionali collegate.

Modalita' E Conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure adeguate di sicurezza e per il tempo necessario alle finalita' per cui sono raccolti, nonche' per eventuali esigenze amministrative, organizzative, probatorie o di sicurezza.

Destinatari E Servizi Tecnici

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici strettamente necessari al servizio, come:

fornitori di hosting, database e posta elettronica;
servizi di supporto tecnico per la distribuzione di risorse applicative;
servizi utilizzati per la generazione tecnica di contenuti legati agli inviti, come i QR.

Foto E Video Durante L'Evento

Durante l'evento potranno essere effettuate foto e riprese video da parte del Consolato Generale d'Italia a Osaka o di soggetti autorizzati. Tali contenuti potranno essere utilizzati per finalita' di documentazione, comunicazione istituzionale e promozione delle attivita' del Consolato sui canali ufficiali, inclusi sito web e social media.

Diritti Dell'Interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, inclusi accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento e opposizione, rivolgendosi al Titolare del trattamento. Resta ferma la possibilita' di proporre reclamo all'Autorita' Garante per la protezione dei dati personali.